Учёт рабочего времени
Когда работаешь над внедрением проекта, наиболее приоритетной становится задача учёта рабочего времени, потраченного на проект. Ведь, с одной стороны, время, потраченное специалистом на реализацию проекта, показывает уровень его профессионализма. А с другой стороны, является основанием для оплаты его труда в случае, если специалист работает на условиях повремённой оплаты.
Не менее важным становится контроль за эффективным расходованием рабочего времени. Как сообщает агентство "ИТАР-ТАСС", свыше трети рабочего времени в мире тратится впустую. В 2004 году каждый занятый в различных сферах экономики в среднем растранжирил 37% своего рабочего времени. Таковы обнародованные в Мюнхене данные исследования компании «Праудфут», которые базируются на 2600 частных исследованиях, анализе 100 проектов малых и больших фирм и опросах менеджеров в 11 странах мира. Главные причины столь прискорбного положения дел – слабый менеджмент. Конкретно около 50 процентов потерь времени происходит по причине неправильных планирования и управления процессом труда, примерно треть – от недостаточного надзора за работниками. Остальные потери – это результат ущербной трудовой морали, слабой квалификации персонала и проблем с компьютерными технологиями.
В этой статье я расскажу о методах, позволяющих вести учёт рабочего времени.
План статьи:
Учёт рабочего времени
Лично мне всегда было интересно знать, куда уходит моё время, проведённое за компьютером. Думаю, Вы и сами обратили внимание, что за компьютером время улетает со скоростью молнии!
Вы хотите знать, сколько времен вы тратите на различных проектах? Или как долго вы работаете с различными приложениями? Или, возможно, Вы хотите иметь удобный список задач с возможностью управления одним щелчком мыши? Обратите внимание на программу "Smart WorkTime Tracker" от компании "A!K Research Labs".
Программа "Smart WorkTime Tracker" собирает самую разнообразную информацию о Вашей деятельности за компьютером. Этот эффективный и гибкий инструмент поможет Вам проанализировать используемое Вами рабочее время, найти “утечки времени” и использовать Ваше рабочие времена наиболее эффективным способом.
Ключевые особенности программы "Smart WorkTime Tracker":
- Полностью автоматизированное и настраиваемое отслеживание времени.
- Все время, потраченное при работе с компьютером (с приложениями), будет зарегистрировано.
- Только время, когда Вы действительно работаете, будет засчитано.
- Управляющий индикатор показывается в виде окошка, скрывающегося автоматически, и может быть прикреплён к любому краю экрана.
- Возможность ведения списка задач.
По заявлению разработчиков, программа "Smart WorkTime Tracker" является наиболее полным и эффективным решением для людей, которые хотят расходовать своё рабочее время наилучшим способом.
Учёт времени по проектам
Если Вы работаете с повремённой оплатой, то для Вас критически важно вести точный учёт потраченного Вами времени на работу с тем или иным проектом.
Если Вы со мной согласны, то обратите внимание на программу "AllNetic Working Time Tracker" от компании ""AllNetic". Программа является удобным инструментом, позволяющим контролировать Ваше рабочее время, а также составлять различные по сложности отчёты. Используя программу, Вы будете знать точно, как расходуется Ваше время. Встроенная функция формирования счетов делает программу незаменимым инструментом в работе специалистов с повремённой оплатой.
Программа занимает минимум места на Рабочем столе Вашего монитора, потому что доступ ко всем основным функциям программы возможен через обращение к пиктограмме, которая располагается в системной панели, рядом с часами.
Не программа, а Вы сами решаете, над чем Вы работаете в каждый момент времени и работаете ли вообще. Компьютер предназначен для того, чтобы работать, а не для того, чтобы принимать решения за Вас. Это главный принцип программы "AllNetic Working Time Tracker", которая поможет Вам во всех возможных ситуациях.
Главные особенности программы "AllNetic Working Time Track" таковы:
- Неограниченное число проектов, задач и подзадач.
- Для каждой задачи выделяется отдельный счётчик. Вы можете также контролировать полное время, затраченное на каждую задачу или проект.
- Текущее состояние программы показывается в системной панели.
- Быстрый доступ к главным функциям программы (начало/остановка, переключение заданий).
- Автоматический контроль для старта и остановки работы.
- Текущее состояние и настраиваемая статистика во всплывающем окне системной панели.
- Учёт оплачиваемого времени.
- Автоматическое ежедневное архивирование.
- Многоязычный интерфейс.
Программа "Small Project Organizer" ведёт учет рабочего времени, потраченного на выполнение текущих задач.
Также могу порекомендовать ещё одну программу для учёта времени, затрачиваемого при работе с проектами. Это программа "Small Project Organizer".
Система учета рабочего времени "Small Project Organizer" предназначена для учета времени, потраченного на выполнение текущих задач. Система учета времени позволяет работать в локальной сети с серверами MySQL, Access и MS SQL. Учет времени работы организован очень удобно благодаря использованию иконок в системном трее. Учет использования рабочего времени позволит Вам снизить издержки, оптимизировать затраты, полностью контролировать ход и выполнение проектов.
Возможности программы учета рабочего времени::
- Справочник проектов.
- Справочник сотрудников.
- Разделение сотрудников на администраторов и обыкновенных пользователей.
- Привязка сотрудников к проектам.
- 4 типа статуса задачи: новая, выполняется, приостановлена, закончена.
- Иконка в системном трее позволяет быстро просматривать список назначенных задач (клик правой кнопкой мыши).
- Возможность быстрого изменения статуса задачи (выполняется, приостановлена) через иконку в системном трее (клик левой кнопкой мыши по названию задачи).
- Расширенный фильтр задач, привязанных к сотрудникам и проектам.
- Формирование отчетов по назначенным задачам за заданный период времени.
- Возможность полного изменения дизайна отчетов.
Отчеты, формируемые программой:
- отчет о выполненных задачах с группировкой по проектам
- отчет о выполненных задачах с группировкой по сотрудникам
- отчет о времени прихода/ухода с группировкой по сотрудникам
- отчет о времени прихода/ухода с группировкой по датам
- суммарный отчет по учету времени (в одной таблице для всех сотрудников)
- суммарный отчет по учету времени (в отдельной таблице для каждого сотрудника)
- суммарный отчет по задачам с разбитием по дням
- отчет по отгулам и отпускам
Хотите пользоваться этими программами?
Резюме
Надеюсь, программы учёта рабочего времени, описанные в статье, помогут Вам более эффективно использовать своё рабочее время, благодаря чему повысится качество Вашего труда и улучшится Ваше материальное благополучие.
- Реклама о том, как администрировать базы данных 1С:Предприятие:
- Смотрите также:
- Скачать аудиокниги по тайм-менеджменту
- Ссылки для бизнесмена
- Советы по выбору жидкокристаллического монитора
- Скачать офисные программы
- Оформление документов при продаже товаров и услуг
- Поделитесь ссылкой: